Το Savoir Vivre της τηλεδιάσκεψης

Όπως κάθε ανθρώπινη δραστηριότητα, έτσι και η τηλεδιάσκεψη,  πρέπει να καθορίζεται από κανόνες δεοντολογίας και να συνοδεύεται από τυποποιημένες πρακτικές καλής συμπεριφοράς, ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα της νέας αυτής μορφής επικοινωνίας.

Παραθέτουμε επιγραμματικά τους βασικότερους κανόνες, εφόσον όλοι πλέον παραδέχονται πως οι τηλεδιασκέψεις έχουν ήδη καθιερωθεί ως συμπλήρωμα ή υποκατάστατο των διά ζώσης συναντήσεων:

  • Είναι μεγάλη αγένεια να μην είναι ανοιχτή η κάμερα σας, εκτός αν ο διοργανωτής της συνάντησης σας έχει δώσει οδηγίες για το αντίθετο.
  • Φροντίστε επομένως είτε να έχετε επιλέξει ένα αξιοπρεπές και απομονωμένο μέρος για να τοποθετήσετε τον υπολογιστή ή το κινητό σας (πχ το γραφείο σας), είτε διαλέξτε ένα όμορφο και σεμνό υπόβαθρο από τις επιλογές της πλατφόρμας, που χρησιμοποιείτε.
  • Σε κάθε περίπτωση για την πρώτη είσοδο φροντίστε η κάμερα και ο ήχος να είναι κλειστά, μέχρι να βεβαιωθείτε πως όλα λειτουργούν ομαλά.
  • Το μικρόφωνο πρέπει να είναι ανενεργό όταν δεν έχετε το λόγο.
  • Εξασφαλίστε πως θα μπείτε αδιάσπαστοι στη συζήτηση, χωρίς ενοχλητικούς ήχους ή άλλες οχλήσεις.
  • Τεστάρετε τις τεχνικές λεπτομέρειες της σύνδεσης πολύ πριν την έναρξη.
  • Φροντίστε να είστε on line τουλάχιστον δέκα λεπτά πριν την έναρξη της συνάντησης και να είστε ντυμένη/ος ευπρεπώς ακόμα και στα σημεία του σώματος, που υποθέτετε πως δεν φαίνονται στην κάμερα. Ντυθείτε και περιποιηθείτε τον εαυτό σας σα να πηγαίνατε σε κανονική ανάλογη διάσκεψη.
  • Οι πολυδιεργασιες, το multitasking, δηλαδή η τάση να ασχολείστε με χίλια δυο άλλα πράγματα την ώρα της τηλεδιάσκεψης (πχ να παίζετε με το κινητό, να κάνετε πράγματα που δε φαίνονται στην κάμερα, αλλά τα προδίδουν οι κινήσεις σας, να μιλάτε με άλλους κλπ) είναι δείγμα υποτίμησης των συμμετεχόντων και πρέπει να αποφεύγονται.
  • Κοιτάξτε ευθεία στην κάμερα όταν μιλάτε και όχι στα τετραγωνάκια των προσώπων. Αυτό δίνει την ψευδαίσθηση ότι τους κοιτάτε στα μάτια.
  • Φροντίστε ώστε το φως να βρίσκεται μπροστά σας και όχι πίσω σας.
  • Μην στέκεστε πολύ κοντά στην κάμερα και μην σκύβετε προς το μέρος της.
  • Να υποθέτετε πάντα πως η κάμερα και ο ήχος είναι ανοιχτοί και πως οι υπόλοιποι σας ακούν. Αυτό θα σας προστατέψει από αβλεψίες, που μπορεί να σας αφήσουν εκτεθειμένους.
  • Μάθετε καλά τις δυνατότητες της πλατφόρμας και τα εργαλεία επικοινωνίας που προσφέρει (επισήμανση, παρουσίαση, διαμοιρασμό, εξωτερικούς συνδέσμους, ξεχωριστά δωμάτια, βίντεο, υπό-ομάδες κλπ), ώστε να προάγετε την επικοινωνία με κάθε δυνατό μέσο. Μπορεί τίποτα να μη μοιάζει με τη δια ζώσης συνάντηση, αλλά ας γίνει το καλύτερο δυνατό.
  • Μην μοιράζετε το σύνδεσμο και τους κωδικούς της τηλεδιάσκεψης σε όποιον δεν μπορεί να συνεισφέρει. Μικρές ομάδες είναι πιο ευχάριστες και εγγυώνται καλύτερη συνδεσιμότητα. Μην κοινοποιείτε αυτές τις λεπτομέρειες σε κοινωνικά δίκτυα, εκτός αν θέλετε να διακυβεύσετε την ιδιωτικότητα.
  • Μην μαγνητοσκοπείτε οτιδήποτε δίχως της έγγραφη συναίνεση των συμμετεχόντων. Διαφυλάξτε τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
  • Να έχετε υποστηρικτικό υλικό, στο οποίο θα έχουν ασύγχρονη πρόσβαση όλοι οι συμμετέχοντες μετά το πέρας της συνάντησης.
  • Αν είστε ο διοργανωτής της τηλεδιάσκεψης φροντίστε να βγείτε τελευταίος από αυτή, αφού αποχαιρετήσετε τους καλεσμένους σας.

Μια νέα εποχή, που προετοιμάστηκε τουλάχιστον μια δεκαετία πιο πριν, έχει αρχίσει και ο ψηφιακός κόσμος αποκτά την ίδια βαρύτητα με τον πραγματικό. Ας φροντίσουμε οι νέοι όροι και συνθήκες να γίνουν όσο το δυνατόν πιο ανθρώπινοι.

The Greek Meetings Industry – Open WebForum Series

Με μεγάλη επιτυχία και με τη συμμετοχή 350 επαγγελματιών, πραγματοποιήθηκε  την 1η Οκτωβρίου η πρώτη διαδικτυακή διοργάνωση «The Greek Meetings Industry – Open WebForum Series», που αποτέλεσε κοινή πρωτοβουλία του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO), του Γραφείου Συνεδρίων και Επισκεπτών του Δήμου Αθηναίων (ACVB) και του Γραφείου Προσέλκυσης Συνεδρίων και Επισκεπτών της Θεσσαλονίκης (TCB).

Στην εκδήλωση, που πραγματοποιήθηκε σε περιβάλλον 3D virtual-green room, παρουσιάστηκαν τα αποτελέσματα της πρώτης πανελλαδικής έρευνας που «έτρεξε» τον Ιούλιο του 2020 με στόχο την αποτύπωση του αντικτύπου της παγκόσμιας υγειονομικής κρίσης στην ελληνική βιομηχανία συνεδρίων, εκθέσεων, εταιρικών εκδηλώσεων και ταξιδιών κινήτρων, ενώ παράλληλα συζητήθηκε και η ανάγκη μετάβασης στη νέα εποχή του κλάδου.

Υπεύθυνοι επικοινωνίας ήταν η ONMEDIA και το Γραφείο Συνεδρίων και Επισκεπτών του Δήμου Αθηναίων.

Η Google απορρίπτει τα βιογραφικά που έχουν 5 συγκεκριμένα λάθη. Μήπως τα κάνεις και εσύ;

Έχω στείλει χιλιάδες βιογραφικά στην καριέρα μου, κάνοντας αίτηση σε χιλιάδες θέσεις εργασίας. Έχω εξετάσει πάνω από 20,000 βιογραφικά. Στη Google καμιά φορά λαμβάνουμε περισσότερα από 50,000 βιογραφικά σε μια μόνο εβδομάδα.

  Του Laszlo Bock, SVP, People Operations Google

Κάποια είναι πανέξυπνα, κάποια άλλα είναι απλά ΟΚ, πολλά είναι σκέτη καταστροφή. Το δυσκολότερο σημείο είναι πως εδώ και 15 χρόνια, συνεχίζω και βλέπω τα ίδια και τα ίδια λάθη από τους υποψηφίους, καθένα από τα οποία μπορεί να τους κοστίσει τη δουλειά. Το πιο απογοητευτικό σημείο είναι πως από τα βιογραφικά τους καταλαβαίνω πως πρόκειται για καλούς, ίσως και πολύ καλούς υποψηφίους. Αλλά σε μια αγορά εργασίας απόλυτα ανταγωνιστική, οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν μπορούν να κάνουν συμβιβασμό στην ποιότητα. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα μικρό λάθος και ο υπεύθυνος προσλήψεων θα απορρίψει αμέσως έναν, κατά τ’ άλλα, ενδιαφέροντα υποψήφιο.

Γνωρίζω πως αυτό είναι σύνηθες στο LinkedIn, αλλά ξεκινάω από εδώ – υπόσχομαι – περισσότεροι από τους μισούς εδώ πέρα έχετε τουλάχιστον ένα από αυτά τα λάθη στο βιογραφικό σας. Θα ήθελα να βλέπω υποψηφίους να κερδίζουν δουλειές παρά να απορρίπτονται.

Στο ενδιαφέρον μου να βοηθήσω υποψηφίους να περάσουν τον πρώτο έλεγχο του βιογραφικού τους επιτυχημένα, παρουσιάζω παρακάτω τα 5 μεγαλύτερα λάθη που βλέπω στα βιογραφικά.

Λάθος Νο.1: Τυπογραφικά Λάθη. Αυτό φαίνεται λογικό, αλλά συμβαίνει ξανά και ξανά. Μία έρευνα από το CareerBuilder έδειξε πως 58% των βιογραφικών έχουν τυπογραφικά λάθη.
Πράγματι, οι υποψήφιοι που βλέπουν πολλές φορές το βιογραφικό τους πολύ προσεκτικά είναι ιδιαίτερα ευπαθείς σε τέτοιου είδους λάθη, καθώς πηγαίνουν μπρος-πίσω πολλές φορές προκειμένου να τελειοποιήσουν το βιογραφικό τους για μια ακόμη τελευταία φορά. Κάνοντας το αυτό, ένα υποκείμενο ή ένα ρήμα δεν ταιριάζει, μια τελεία βρίσκεται σε λάθος σημείο, ή οι ημερομηνίες δεν έχουν τη σωστή στοίχιση. Αυτό παρατηρείται πολύ συχνά στα βιογραφικά αποφοίτων MBA. Τα τυπογραφικά λάθη είναι θανατηφόρα καθώς οι υπεύθυνοι προσλήψεων τα λαμβάνουν ως έλλειψη έμφασης στη λεπτομέρεια, ως έλλειψη συνείδησης προς την ποιότητα. Πώς διορθώνεται αυτό?
Διάβασε το βιογραφικό σου από κάτω προς τα πάνω: αλλάζοντας την κανονική ροή διαβάσματος θα σε βοηθήσει να δώσεις έμφαση στην κάθε γραμμή μεμονωμένα. Ή να έχεις κάποιον άλλο να διαβάσει μαζί το βιογραφικό σου.

Λάθος No.2: Μήκος. Ένας πρακτικός κανόνας για το βιογραφικό σου είναι 1-σελίδα για κάθε 10 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας. Δύσκολο να χωρέσουν όλα μέσα, σωστά? Αλλά και ένα βιογραφικό των 3-4 ή 10 σελίδων δε θα διαβαστεί προσεκτικά. Όπως έγραψε και ο Blaise Pascal: «Θα σου είχα γράψει ένα συντομότερο γράμμα, αλλά δεν είχα το χρόνο». Ένα συνεκτικό και εστιασμένο βιογραφικό δείχνει την ικανότητα σου να συνθέτεις, να βάζεις προτεραιότητες και να μεταδίδεις τις σημαντικότερες πληροφορίες για εσένα. Σκέψου το ως εξής: ο *μόνος* λόγος ενός βιογραφικού είναι η πρόσκληση για συνέντευξη. Αυτό είναι. Δεν είναι να πείσεις τον υπεύθυνο προσλήψεων να πει «ναι» σε εσένα (αυτός είναι ο σκοπός της συνέντευξης) ή να πεις την ιστορία της ζωής σου. Το βιογραφικό είναι το εργαλείο που σου εξασφαλίζει την πρώτη συνέντευξη. Όταν βρεθείς στο δωμάτιο, το βιογραφικό σου δεν μετράει τόσο πολύ πια. Συνεπώς, μίκρυνε το βιογραφικό σου. Είναι πολύ μακρύ.

Λάθος No.3: Μορφοποίηση. Εκτός κι αν κάνεις αίτηση για θέση σχεδιαστή ή καλλιτέχνη, πρέπει να εστιάσεις στο να κάνεις το βιογραφικό σου καθαρό και ευανάγνωστο. Το λιγότερο γραμματοσειρά-10, περιθώρια-1,27cm., άσπρο χαρτί, μαύρο χρώμα γραμματοσειράς, στοιχισμένες στήλες, το όνομα και το επώνυμο σου σε κάθε σελίδα. Αν μπορείς, δες το σε Google Docs και Word, και μετά επισύναψε το σε ένα email και άνοιξε το σε προεπισκόπηση. Η μορφοποίηση μπορεί να χαλάσει καθώς μετακινείσαι ανάμεσα σε πλατφόρμες. Αποθήκευσε το σε μορφή PDF για μεγαλύτερη σιγουριά.

Λάθος Νο.4: Εμπιστευτικές πληροφορίες. Μια φορά έλαβα ένα βιογραφικό από έναν υποψήφιο που εργαζόταν σε μια από τις 3 μεγαλύτερες συμβουλευτικές εταιρίες. Αυτή η εταιρία είχε έναν πολύ αυστηρό κανόνα εμπιστευτικότητας: τα ονόματα πελατών δεν έπρεπε ποτέ να αναφέρονται. Στο βιογραφικό του, ο υποψήφιος έγραφε: «Σύμβουλος για μια μεγάλη εταιρία στο Redmond, Washington.» Απορρίφθηκε! Υπάρχει μια εγγενής σύγκρουση μεταξύ των αναγκών του εργοδότη σου (διασφάλιση εμπιστευτικών πληροφοριών εταιρίας) και των δικών σου αναγκών (να δείξεις την ανωτερότητα σου από τους άλλους για να πάρεις τη δουλειά).

Έτσι, οι υποψήφιοι βρίσκουν συχνά τρόπους για να τιμήσουν το γράμμα των συμφωνιών εμπιστευτικότητας τους, αλλά όχι το πνεύμα. Είναι λάθος. Αν ο υποψήφιος δεν ανέφερε Microsoft συγκεκριμένα, κάθε κριτής θα γνώριζε τι ακριβώς εννοούσε. Σε μια πολύ πρόχειρη έρευνα, βρήκαμε ότι τουλάχιστον το 5-10% των βιογραφικών αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες. Πράγμα που μου λέει, ως εργοδότης, ότι δεν πρέπει ποτέ να προσλάβω τέτοιου είδους υποψηφίους, εκτός κι αν θέλω τα δικά μου εμπορικά μυστικά να αποσταλούν στους ανταγωνιστές μου.
Το test που πραγματοποιούν οι New York Times είναι χρήσιμο εδώ πέρα: αν δεν θέλεις να το δεις στην αρχική σελίδα των New York Times με το όνομα σου από κάτω (ή αν δεν θέλεις το αφεντικό σου να το δει!), μην το βάλεις στο βιογραφικό σου.

Λάθος Νο. 5: Ψέματα. Αυτό ραγίζει την καρδιά μου. Το να βάλεις ένα ψέμα στο βιογραφικό σου ποτέ μα ποτέ δεν αξίζει. Ο καθένας, ακόμη και CEOs, απολύονται γι’ αυτό το λόγο (Δες: “CEO fired for lying on resume”). Οι υποψήφιοι λένε ψέματα για τα πτυχία τους (3 μαθήματα για πτυχίο δεν συνεπάγεται πτυχίο), τους βαθμούς τους (έχω δει χιλιάδες ανθρώπους «κατά λάθος» να στρογγυλοποιούν το βαθμό τους προς τα πάνω, αλλά ποτέ προς τα κάτω – ποτέ), που πήγαν σχολείο (με συγχωρείς, αλλά οι εργοδότες δεν βλέπουν ένα online πτυχίο το ίδιο με ένα πτυχίο από το UCLA). Οι υποψήφιοι λένε ψέματα για το πόσο καιρό έμειναν στις εταιρίες τους, πόσο μεγάλες ήταν οι ομάδες τους, και για τα αποτελέσματα πωλήσεων τους, πάντα παρουσιάζοντας τα δεδομένα από τη δική τους πλευρά.

Υπάρχουν τρία σοβαρά προβλήματα με τα ψέματα στο βιογραφικό: 1) Μπορεί εύκολα να σε ανακαλύψουν. Το Internet, οι συστατικές επιστολές, άνθρωποι που συνεργάστηκαν μαζί σου στο παρελθόν μπορεί να αποκαλύψουν το ψέμα. 2) Τα ψέματα σε ακολουθούν παντοτινά. Πες πως λες ψέματα στο βιογραφικό σου τώρα και σε 15 χρόνια παίρνεις μια μεγάλη αύξηση και αποκαλύπτεται το ψέμα. Απολύεσαι! Και μετά άντε να το εξηγήσεις στην επόμενη σου συνέντευξη. 3) Οι μαμάδες μας, μας δίδαξαν με αρχές. Σοβαρά τώρα.

Συνεπώς, αυτός είναι ο τρόπος που μπορείς να χαλάσεις την εικόνα του βιογραφικού σου. Μην το κάνεις! Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ψάχνουν τους καλύτερους υποψηφίους που μπορούν να βρουν, αλλά η πλειοψηφία αυτών, με τις συγκεκριμένες πράξεις οδεύει προς την απόρριψη.

Τα καλά νέα είναι ότι – επειδή οι περισσότεροι κάνουν αυτά τα λάθη – αποφεύγοντας τα σε κάνει αυτομάτως να ξεχωρίζεις από το πλήθος. Σε μελλοντικό άρθρο, θα εμβαθύνω στο τι δεν πρέπει να κάνει ένας υποψήφιος, και θα καλύψουμε την ενότητα του τι *πρέπει* να κάνει κανείς για να αναδείξει το βιογραφικό του και να το κάνει να ξεχωρίσει από το πλήθος.

 

Μια ενδιαφέρουσα και χρήσιμη πρωτοβουλία

Πραγματοποιήθηκε η 1η διαδικτυακή συνάντηση μελών και μη μελών του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων – HAPCO, στην οποία συμμετείχαν περισσότερες από 25 εταιρίες.

Κατά τη διάρκεια της 3ωρης “συνάντησης” το Προεδρείο του HAPCO παρουσίασε τη θέση που βρίσκεται σήμερα ο Συνεδριακός Τουρισμός μετά τη σταδιακή έξοδο από την πανδημία, ενημέρωσε για τις άμεσες και έμμεσες ενέργειες που έχει κάνει και θα κάνει σχετικά με την επανεκκίνηση των Συνεδρίων στην Ελλάδα και κατέγραψε τα αιτήματα και τις προτάσεις που εισηγήθηκαν οι συμμετέχοντες στη διαδικτυακή συνάντηση.

Η συγκεκριμένη τηλεδιάσκεψη αποτελεί την έναρξη ενός διαδραστικού διαλόγου μεταξύ των επαγγελματιών του κλάδου, που θα συνεχιστεί δυναμικά με στόχο την ενδυνάμωση των αιτημάτων και την προστασία του Συνεδριακού και Επαγγελματικού Τουρισμού.

Επικοινώνησε σωστά!

 Η στρατηγική επικοινωνίας που ακολουθείς είναι το Α και το Ω για την προώθηση του εαυτού σου.

 Αν δεν αναπτύξεις επικοινωνιακές δεξιότητες, δεν μπορείς να πας μακριά.

 Επικοινωνία και branding είναι όσα λες, όσα δεν λες, όσα κάνεις και όσα δεν κάνεις. Πού μιλάς, σε ποιους μιλάς, με τι ύφος, με τι στήσιμο, αν χρησιμοποιείς τη γλώσσα του σώματος, αν έχεις χιούμορ και τι συνολική εικόνα δίνεις.

 Δεν αρκεί να έχεις γνώσεις, ούτε να χειρίζεσαι σωστά τη γλώσσα. Πρέπει να γίνεις ένα πολυεργαλείο προβολής-επικοινωνίας-προώθησης του εαυτού σου, που κανείς δεν θα μπορεί να σου αντισταθεί!.

 Ό,τι κι αν κάνεις, όποιος κι αν είσαι, ας είσαι αυθεντικός. Κάνε μια ανάλυση του εαυτού σου και δέξου απροκάλυπτα τις δυνατότητες, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές σου.

 Το να μιλάς αληθινά και να αναγνωρίζεις τι είσαι και τι δεν είσαι, δείχνουν στρατηγική επίγνωση των χαρακτηριστικών σου, τα οποία καθορίζουν την πορεία δράσης σου.

Δωρεάν τηλεδιασκέψεις από την Google

«Μέσα στις επόμενες εβδομάδες θα προσφέρουμε δωρεάν σε όλους το Google Meet, το κορυφαίο μας προϊόν για βίντεο-διασκέψεις», αναφέρει η μεγαλύτερη εταιρεία διαδικτυακών υπηρεσιών.

Τους τελευταίους αυτούς μήνες έχουμε διαπιστώσει τον σημαντικό ρόλο που μπορεί να παίξει η βίντεο-διάσκεψη στη ζωή μας – είτε για την εργασία μας είτε για εκπαιδευτικούς λόγους ή για να συνδεθούμε με τους άλλους. Ωστόσο, αυτού του είδους η επικοινωνία αποδίδει μόνο αν είναι αποτελεσματική, αξιόπιστη και ασφαλής, υπογραμμίζει σε ανακοίνωσή της η Google.

Όπως αναφέρει, «για να βοηθήσουμε τους ανθρώπους σε όλο τον κόσμο να πλοηγούνται στις δραστηριότητές τους από απόσταση, μέσα στις επόμενες εβδομάδες θα προσφέρουμε δωρεάν σε όλους το Google Meet, το κορυφαίο μας προϊόν για βίντεο-διασκέψεις.  Από τις αρχές Μαΐου, όποιος διαθέτει email μπορεί να ξεκινήσει -ή να συνδεθεί με- υψηλής ποιότητας, ασφαλείς βίντεο-διασκέψεις. 

Το Meet σχεδιάστηκε, κατασκευάστηκε και λειτουργεί για να είναι ασφαλές σε οποιαδήποτε κλίμακα. Πολλά χαρακτηριστικά του, που προηγουμένως ήταν διαθέσιμα μόνο στους πελάτες του G Suite, τώρα είναι διαθέσιμα σε όλους χωρίς καμία χρέωση. Ανάμεσά τους περιλαμβάνονται υψηλής ποιότητας διαμοιρασμός οθόνης, λεζάντες σε πραγματικό χρόνο και σχεδιασμός προσαρμοσμένος στις προτιμήσεις σας, όπως είναι η διευρυμένη προβολή με εικονίδια. 

Τις επόμενες ημέρες θα διαθέτουμε προσεκτικά στην κυκλοφορία το Meet, για να είμαστε βέβαιοι ότι μπορούμε να παρέχουμε σε όλους την αξιοπιστία και την ασφάλεια που περιμένουν από τη Google. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να συγκαλέσετε αμέσως διασκέψεις στο meet.google.com, αλλά μπορείτε να εγγραφείτε ώστε να λάβετε ειδοποίηση μόλις γίνει διαθέσιμο.

 Βίντεο-διασκέψεις σε ασφαλή βάση

Από τον Ιανουάριο και μετά είδαμε τη χρήση του Meet να αυξάνεται κατά 30 φορές, ενώ έχει περισσότερους από 3 εκατομμύρια νέους χρήστες κάθε μέρα. Μια τέτοια ανάπτυξη συνοδεύεται από τεράστια ευθύνη. Η προστασία απορρήτου και η ασφάλεια αποτελούν κυρίαρχα θέματα είτε αφορούν σε έναν γιατρό που μοιράζεται απόρρητες πληροφορίες υγείας με έναν ασθενή, είτε σε έναν οικονομικό σύμβουλο που έχει συνάντηση με έναν πελάτη του είτε, γενικά, σε ανθρώπους που επικοινωνούν εικονικά ο ένας με τον άλλον για να μοιραστούν στιγμές όπως αποφοιτήσεις, διακοπές και «βόλτες» σε μπαράκια.

Η προσέγγισή μας στο θέμα της ασφάλειας είναι απλή – φτιάχνουμε προϊόντα εξ’ ορισμού ασφαλή. Το Meet είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτής της πρακτικής. Το σχεδιάσαμε ώστε να λειτουργεί σε ασφαλή βάση, παρέχοντας τα μέσα προστασίας που χρειάζονται προκειμένου να   είναι οι χρήστες μας ασφαλείς, τα στοιχεία τους διασφαλισμένα και οι πληροφορίες τους απόρρητες. Τα εξ’ ορισμού ασφαλή μέτρα περιλαμβάνουν: 

  • Ένα ισχυρό σετ εργαλείων ελέγχου για τον οικοδεσπότη, όπως τη δυνατότητα να επιτρέψει ή να απαγορέψει την είσοδο σε μια βίντεο-διάσκεψη, να σιγάσει τα μικρόφωνα ομιλητών και να αφαιρέσει συμμετέχοντες, αν χρειαστεί. 
  • Δεν επιτρέπουμε σε ανώνυμους χρήστες (δηλαδή, χωρίς Λογαριασμό Google) να μπαίνουν σε διασκέψεις που δημιουργούνται από ατομικούς λογαριασμούς. 
  • Οι κωδικοί διασκέψεων στο Meet είναι περίπλοκοι εκ κατασκευής και γι’ αυτό είναι ανθεκτικοί σε απόπειρες παραβίασης με τη μέθοδο της «μαντικής».
  • Οι βίντεο-διασκέψεις στο Meet κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά ενώ όλες οι ηχογραφήσεις/καταγραφές που αποθηκεύονται στο Google Drive, κρυπτογραφούνται μετά την αποθήκευση.       
  • Δεν απαιτούνται προσθήκες για την εγκατάσταση του Meet στο διαδίκτυο. Το πρόγραμμα λειτουργεί πλήρως στο Chrome και σε άλλους δημοφιλείςbrowsers ώστε να είναι λιγότερο ευάλωτο σε απειλές σχετικές με την ασφάλεια.
  • Για τις συσκευές κινητών τηλεφώνων, έχουμε περιορίσει τη διάθεση των εφαρμογών αποκλειστικά στοApp Store της Apple και το Google Play Store
  • Οι χρήστες του Meet μπορούν να καταχωρούν τους λογαριασμούς τους στοAdvanced Protection Program της Google —τις ισχυρότερες υπηρεσίες ασφαλείας που διαθέτουμε κατά του phishing/«ψαρέματος» και της πειρατείας σε λογαριασμούς.
  • Το Google Cloud υπόκειται επίσης σε τακτικούς αυστηρούς ελέγχους ασφάλειας και προστασίας απορρήτου σε όλες τις υπηρεσίεςτου.
  • Οι διεθνείς πιστοποιήσεις συμμόρφωσης που διαθέτουμε μπορούν να υποστηρίξουν ρυθμιστικές απαιτήσεις όπως τα GDPR και HIPAA, καθώς και τα COPPA και FERPA για την εκπαίδευση. 
  • Το Google Cloud δεν επεξεργάζεται στοιχεία χρηστών του Meet για διαφημιστικούς λόγους και δεν πωλεί στοιχεία των πελατών του σε τρίτους.

Παρακολουθούμε και ενισχύουμε διαρκώς τα μέτρα που λαμβάνουμε για την προστασία του απορρήτου και την ασφάλεια, ενώ η αρμόδια ομάδα μας είναι παρούσα σε κάθε βήμα προκειμένου να διασφαλίζει την τήρηση των απαιτήσεων του απορρήτου. 

Διαθέτουμε ένα εξαιρετικά ασφαλές και ανθεκτικό ιδιωτικό δίκτυο που συνδέει τα κέντρα δεδομένων μας μεταξύ τους — διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή. Η εμπιστοσύνη βασίζεται στη διαφάνεια και για αυτό δημοσιεύουμε τις τοποθεσίες όλων των κέντρων δεδομένων μας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πώς το Meet διατηρεί ασφαλείς τις βίντεο-διασκέψεις σας σε αυτό το blogpost

Δωρεάν λογαριασμοί Google Meet για ιδιώτες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Meet για να προγραμματίσετε, να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια ασφαλή βίντεο-διάσκεψη με οποιονδήποτε —είτε πρόκειται για ένα εικονικό μάθημα γιόγκα, μια εβδομαδιαία «λέσχη βιβλίου», μια συνάντηση με τους γείτονες ή οποιοδήποτε άλλο λόγο επικοινωνίας με άλλους ανθρώπους. Μέχρι τώρα το Meet ήταν διαθέσιμο μόνο ως μέρος του G Suite, μιας υπηρεσίας συνεργασίας και παραγωγικότητας για επιχειρήσεις, οργανισμούς και σχολεία. Τώρα, το Meet διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο στο meet.google.com και μέσω εφαρμογών για κινητά με σύστημα iOS ή Android. Και, αν χρησιμοποιείτε το Google Calendar, μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε ή να συνδεθείτε από εκεί.

Αν διατηρείτε έναν λογαριασμό Google (για παράδειγμα, αν είστε χρήστης του @gmail.com), εγγραφείτε στο meet.google.com για να ξεκινήσετε. Αν δεν έχετε δωρεάν λογαριασμό Google, θα σας πάρει μόνο ένα λεπτό για να τον αποκτήσετε (θέτουμε ως προϋπόθεση αυτό το βήμα ως ένα μέτρο ασφάλειας και δεν θα χρειαστεί να το κάνετε παρά μόνο μια φορά).

Το να προσέχουμε όταν μοιραζόμαστε δημόσια συνδέσμους για διασκέψεις, μπορεί να συμβάλει στο να αποτελούν οι διασκέψεις μια ασφαλή εμπειρία για όλους τους συμμετέχοντες. Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το πώς να χρησιμοποιείτε το Meet με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, επισκεφτείτε το Help Center

Google Meet για ομάδες

Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν το Meet για να δημιουργούν βίντεο-διασκέψεις που διευκολύνουν τους συναδέλφους να επικοινωνούν είτε ατομικά είτε ομαδικά είτε με άλλους τρόπους. Για οργανισμούς που δεν είναι ήδη πελάτες του G Suite, ανακοινώνουμε σήμερα μια νέα έκδοση που ονομάζεται G Suite EssentialsΕίναι ιδανική για ομάδες που επιθυμούν να χρησιμοποιούν το Meet σε συνδυασμό με άλλα επιλεγμένα προϊόντα του G Suite, όπως το Google Drive, για εύκολη και ασφαλή πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενό τους, καθώς και με τα Docs, Sheets και Slides για δημιουργία περιεχομένου και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. 

 Μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου θα διαθέτουμε δωρεάν το G Suite Essentials, μαζί με τα προηγμένα χαρακτηριστικά του Meet που περιλαμβάνει. Εάν ενδιαφέρεστε για το G Suite Essentials, συμπληρώστε αυτή τη φόρμα για να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων μας.  

Google Meet για επιχειρήσεις και οργανισμούς

Επιχειρήσεις κάθε κλάδου χρησιμοποιούν το Meet για να παραμένουν συνδεδεμένες – είτε πρόκειται για νοσοκομεία που παρακολουθούν ασθενείς μέσω τηλεϊατρικής είτε για τράπεζες που συνεργάζονται με αιτούντες δάνεια είτε για εμπόρους λιανικής που εξυπηρετούν από απόσταση τους πελάτες τους ή για βιομηχανίες που επικοινωνούν με ασφάλεια με τους τεχνικούς των αποθηκών τους. Αν είστε μια από τις 6 εκατομμύρια εταιρείες & οργανισμούς που χρησιμοποιούν το G Suite για να τροφοδοτούν από απόσταση την παραγωγικότητά τους, τότε έχετε ήδη πρόσβαση στο Meet. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι διαχειριστές είναι να ενεργοποιήσουν το Meet, ακολουθώντας τις οδηγίες που περιγράφονται στο Help Center. Υπακούοντας στην ανάγκη των καιρών για προσφορά επιπλέον βοήθειας, παρέχουμε τρεις τρόπους για τις επιχειρήσεις που είναι είτε νέοι ή τρέχοντες πελάτες μας, προκειμένου να έχουν πρόσβαση στο Meet έως τις 30 Σεπτεμβρίου:  

  • Δωρεάν πρόσβαση σταπροηγμένα χαρακτηριστικά του Meet για όλους τους πελάτες του G Suite, μεταξύ των οποίων και η δυνατότητα live stream για έως και 100,000 θεατές. 
  • Δωρεάν πρόσθετη άδεια χρήσης του Meet για υπάρχοντες πελάτες του G Suite, χωρίς τροποποιήσεις στα τρέχοντα συμβόλαιά τους.
  • Δωρεάν χρήση του G Suite Essentials για νέες επιχειρήσεις – πελάτες.  

Το Google Meet σε σχολεία και ανώτερα εκπαιδευτικά ιδρύματα

Σήμερα, πολλά σχολεία και Κολέγια χρησιμοποιούν το Meet για να λειτουργούν ασφαλείς εικονικές σχολικές αίθουσες, να διοργανώνουν συναντήσεις των Συλλόγων Γονέων, συσκέψεις καθηγητών και γονέων, να παραδίδουν μαθήματα, καθώς και για κοινωνικές δραστηριότητες των σχολείων. Το Meet περιλαμβάνεται στο G Suite for Education, που υπηρετεί πάνω από 120 εκατομμύρια μαθητές και δασκάλους σε όλο τον κόσμο. Σε περίπτωση που το σχολείο σας χρησιμοποιεί ήδη το G Suite for Education, ο διαχειριστής σας μπορεί να ενεργοποιήσει το Meet χωρίς πρόσθετο κόστος. Αν δεν το χρησιμοποιεί μπορείτε να εγγραφείτε εδώ. Για πρόσβαση σε πηγές εκμάθησης από απόσταση, επισκεφτείτε το Teach from Home.

Ελπίζουμε ότι, κάνοντας το Meet και το G Suite πιο άμεσα διαθέσιμο σε όλους, θα είναι πιο εύκολο να παραμένουμε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί με ασφάλεια—και τώρα και στο μέλλον», καταλήγει ο διαδικτυακός κολοσσός.

 

Ο covid-19 πρόβα τζενεράλε της Τεχνητής Νοημοσύνης

Αλήθεια, πώς περάσαμε σε χρόνο dt από τις ουρές των ΚΕΠ στην ψηφιακή θυρίδα του πολίτη; Θαύμα, θαύμα!

Γράφει η Σόνια Χαϊμαντά

Είδατε πόσο εύκολος ήταν ο ψηφιακός μετασχηματισμός; Μόλις ένας μήνας χρειάστηκε – στο δόγμα του “ανάγκα και θεοί πείθονται”– για να δημιουργηθεί ψηφιακή θυρίδα πολίτη στα ΚΕΠ, να μεταφερθεί όλο το Δημόσιο στον ηλεκτρονικό υπολογιστή μας, να περάσουμε στην Τηλεκπαίδευση και την Τηλεργασία.

“Πανευκολούρα” ήταν που λένε και οι έφηβοι. Άρα γινόταν.

Στα θετικά η ευκολία του πολίτη.

Να δούμε όμως μετά την πανδημία τις θέσεις εργασίας.

Η τηλε-εργασία θα καταργήσει πολλές θέσεις. Τι θα γίνουν τα ταξί, οι καθαρίστριες, οι σεκιούριτι, οι θυρωροί, οι τεχνικοί, το real estate;

Πρέπει να επανενταχθούν.

Στην Ελλάδα της εκλογικής πελατείας έχουμε 1.100.000 δημοσίους υπαλλήλους, 370.000 στο σκληρό πυρήνα, 550.000 με συμβάσεις ορισμένου χρόνου και 177.000 στρατιωτικούς. Στον ιδιωτικό τομέα έχουμε 1,7 εκατ. εργαζομένους. Δυσαναλογία.

Μήπως μετά τον ψηφιακό μετασχηματισμό πάμε λίγο πίσω στον κοινωνικό μετασχηματισμό; Μήπως οι δημόσιοι υπάλληλοι να εκπαιδευτούν για φροντίδα ηλικιωμένων, μωρών, ΑΜΕΑ και φυσικά να εκπαιδευτούν ως νοσηλευτές, που τώρα τρέχουμε και δεν φτάνουμε με τις προσλήψεις; Μήπως να δουν τα πανεπιστήμια λίγο την αγορά και τις ανάγκες της; (ΜΕΘ, αναπνευστήρες).

Η Τεχνητή Νοημοσύνη θα καταβροχθίσει αμάσητες πολλές ειδικότητες. Έρχεται, ήρθε. Και ο covid-19 είναι η πρόβα τζενεράλε για τη συλλογή Data και το Α.Ι. Τα robots μπήκαν παντού. Εκεί που δεν μπορούν να μπουν είναι στα γηροκομεία, τα νοσοκομεία, τους παιδικούς σταθμούς. Και στην καρδιά μας φυσικά. Δεν είναι (μόνο) πολιτική και χριστιανική άποψη, είναι κοινή λογική.                          

 

Fake news και παραπληροφόρηση

Οι ψευδείς ειδήσεις (fake news ή hoaxes ή ειδήσεις-μαϊμού) αποτελούν σήμερα ένα πρόβλημα που απασχολεί όλο και περισσότερο τις σύγχρονες κοινωνίες.

Οι ψευδείς ειδήσεις στην εποχή του διαδικτύου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, με τον τρόπο που κατασκευάζονται και χρησιμοποιούνται, αποτελούν ένα εργαλείο με στόχο τη σκόπιμη παραπληροφόρηση και  τον επηρεασμό της κοινής γνώμης.

Οι «ειδήσεις-μαϊμού» διαδίδονται έξι φορές πιο γρήγορα από τις πραγματικές, σύμφωνα με έρευνα από το Media Lab του Πανεπιστημίου ΜΙΤ και που δημοσιεύθηκε στο περιοδικό «Science».

Τα fake news έχουν επιπτώσεις στις διεθνείς σχέσεις, την οικονομία, την πολιτική, την προσωπική ζωή και τη λειτουργία των ΜΜΕ.

Πρόκειται για ένα θέμα που απασχολεί τα θεσμικά όργανα στην Ευρωπαϊκή Ένωση και ταυτόχρονα αποτελεί πεδίο διαλόγου μεταξύ των κυβερνήσεων, των δημοσιογράφων, της ακαδημαϊκής κοινότητας, αλλά και των πολιτών.

Υπάρχουν τρόποι να εντοπίσουμε τις ψευδείς ειδήσεις;

Υπάρχουν, αλλά είναι αρκετά χρονοβόροι!

Δείτε μερικούς τρόπους:

  • Διάβασε όλο το άρθρο: Μερικοί τίτλοι ειδήσεων είναι παραπλανητικοί, με μοναδικό στόχο την προσέλκυση αναγνωστών. Ποια είναι η πραγματική είδηση;
  • Ψάξτε την πηγή: Έλεγξε την ιστοσελίδα, το σκοπό της και τα στοιχεία επικοινωνίας.
  • Αναζήτησε τον συντάκτη του θέματος: Κάνε μια γρήγορη έρευνα στους συντάκτες της ιστοσελίδας. Είναι αληθινοί; Είναι αξιόπιστοι;
  • Δες τις παραπομπές: Έλεγξε τις πηγές που δίνει (εάν δίνει) το δημοσίευμα. Βεβαιώσου εάν αυτές έχουν σχέση με την είδηση.
  • Έλεγξε την ημερομηνία: Η αναπαραγωγή ετεροχρονισμένων ειδήσεων δεν σημαίνει απαραίτητα πως έχουν σχέση με τρέχοντα γεγονότα.
  • Μήπως είναι σάτιρα; Μια υπερβολική είδηση μπορεί να είναι απλώς ένα αστείο. Ψάξε περισσότερο για να είσαι σίγουρος περί τίνος πρόκειται.
  • Τσέκαρε την κρίση σου: Σκέψου μήπως οι προσωπικές σου πεποιθήσεις επηρεάζουν την κρίση σου.
  • Ρώτα τον ειδικό: Ζήτα τη συμβουλή κάποιου που γνωρίζει καλά το θέμα.

Στην εποχή μας καταναλώνουμε ειδήσεις και «ειδήσεις», μερικές φορές, μάλιστα, σαν ένα είδος ντόπας.

Κι εδώ θέλει προσοχή, γιατί δεν είναι όλες οι «δόσεις» καθαρές!

Κίμων Τρουπής

Επικοινωνιακές δεξιότητες: Προώθησε τον.. εαυτό σου!

Η στρατηγική επικοινωνίας που ακολουθείς είναι το Α και το Ω για την προώθηση του εαυτού σου.

Αν δεν αναπτύξεις επικοινωνιακές δεξιότητες, δεν μπορείς να πας μακριά.

Επικοινωνία και branding είναι όσα λες, όσα δεν λες, όσα κάνεις και όσα δεν κάνεις. Πού μιλάς, σε ποιους μιλάς, με τι ύφος, με τι στήσιμο, αν χρησιμοποιείς τη γλώσσα του σώματος, αν έχεις χιούμορ και τι συνολική εικόνα δίνεις.

Δεν αρκεί να έχεις γνώσεις, ούτε να χειρίζεσαι σωστά τη γλώσσα. Πρέπει να γίνεις ένα πολυεργαλείο προβολής-επικοινωνίας-προώθησης του εαυτού σου, που κανείς δεν θα μπορεί να σου αντισταθεί!.

Ό,τι κι αν κάνεις, όποιος κι αν είσαι, ας είσαι αυθεντικός. Κάνε μια ανάλυση του εαυτού σου και δέξου απροκάλυπτα τις δυνατότητες, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές σου. Το να μιλάς αληθινά και να αναγνωρίζεις τι είσαι και τι δεν είσαι, δείχνουν στρατηγική επίγνωση των χαρακτηριστικών σου, τα οποία καθορίζουν την πορεία δράσης σου.

 

Διαδικτυακή Ενημέρωση (Webinar) για τον κορονοϊό- 1η Απριλίου 2020

Η Ελληνική Πνευμονολογική Εταιρεία προσκαλεί σε δεύτερη διαδικτυακή ενημέρωση όλα τα μέλη της και τους δημοσιογράφους με σκοπό να τους ενημερώσει για τα νέα δεδομένα και τη πρακτική διαχείριση ασθενών με υποψία COVID-19.

Η διαδικτυακή ενημέρωση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 1 Απριλίου 2020, ώρα  έναρξης 16:00 (15:30 θα αρχίσει η διαδικτυακή προσέλευση) και λήξης 17:00.

Την 1η φάση της ενημέρωσης θα συντονίσει, εκ μέρους του ΔΣ της ΕΠΕ, ο κ. Ν. Κουλούρης και θα συμμετέχουν:

Χ. Μόσχος (εκ μέρους του ΔΣ της ΕΠΕ) – Εκτίμηση ασθενούς με ύποπτη ή επιβεβαιωμένη COVID-19 στην πρωτοβάθμια περίθαλψη και το ΤΕΠ

Π. Μπακάκος (Υπεύθυνος ομάδας βρογχικού άσθματος ΕΠΕ) – Νοσηλεία στο Νοσοκομείο / Θεραπευτικός αλγόριθμος

Σ. Ζακυνθινός (Πρόεδρος του ΔΣ της ΕΠΕ) – Η εμπειρία στη ΜΕΘ

 2η φάση ενημέρωσης:

Σ. Λουκίδης ( εκ μέρους του ΔΣ της ΕΠΕ)- Ερωτήσεις 1ου και 2ου Webinar

Απαντούν οι συντονίστριες της Ομάδας Λοιμώξεων της ΕΠΕ, Π. Κατσαούνου και Σ. Τσικρικά, καθώς και όλοι οι συμμετέχοντες.

Σχολιάζουν οι Ν. Τζανάκης (Υπεύθυνος της ομάδας ΧΑΠ της ΕΠΕ) και Δ. Καραγεωργόπουλος (Λοιμωξιολόγος, Αττικό Νοσοκομείο)

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ Webinar

Επικοινωνία

Τηλέφωνο

+(30) 210 6525508
+(30) 210 3007845
+(30) 210 3006417

ΑΣΠΑΣΙΑΣ 96, ΧΟΛΑΡΓΟΣ, Τ.Κ. 15561

email

info@onmedia.com.gr

© 2020 – ON MEDIA. All rights reserved.